Abone Kayıt ve Sayaç Tahsis İşlemleri
Tüm temel tanımlama işlemleri (Sayaç Tipi, Sayaç Tanım, Tarife) bittikten sonra artık abonelerinizi oluşturabilirsiniz. Abone kaydı yapmak için menüden Abone İşlemleri → Abone İşlemleri yolunu izlemeniz gerekmektedir. Menüye tıkladığınızda aşağıdaki ekran açılacaktır.
Bu ekran üç ana bölümden oluşur:
- Sol Taraf: Yeni abone bilgilerinin girildiği alandır.
- Orta Taraf: Aboneye sayaç atama (tahsis) işlemlerinin yapıldığı alandır.
- Sağ Taraf: Seçili aboneye daha önce atanmış olan sayaçların listelendiği alandır.
Bir aboneye, farklı tiplerde (su, elektrik, gaz vb.) birden fazla sayaç kaydedebilirsiniz.
1. Abone Bilgilerinin Girilmesi
Yeni bir abone kaydı için sol taraftaki form alanlarını doldurmanız gerekmektedir:
- Abone No: Bu alan zorunludur ve her abone için benzersiz bir numara olmalıdır.
- Adı: Abonenin adı bu alana girilir ve doldurulması zorunludur.
- TC No, Soyadı, E-posta, Adres, Tel: Bu alanların doldurulması isteğe bağlıdır.
- Vezne Uyarısı: Bu alana yazdığınız not, ilgili aboneye satış yapılırken vezne personelinin ekranında bir uyarı olarak görünür.
- Yedek/Kritik Kredi Limiti: Sayaç tipi tanımında anlatılan limitlerle aynı işlevi görür. Sistem, öncelikle aboneye özel olarak burada tanımlanmış bir limit var mı diye kontrol eder. Eğer bu alanlar boşsa, sayacın tip tanımında belirtilen varsayılan limitleri kullanır. Bu sayede her abone için farklı limitler belirleyebilirsiniz.
- Satış Kilidi: Bu seçenek işaretlenirse, aboneye herhangi bir kredi satışı yapılamaz. Abonenin borç durumu gibi nedenlerle satışını engellemek için kullanılır.
2. Sayacın Aboneye Tahsis Edilmesi
Abone bilgilerini girdikten sonra, orta bölümde yer alan tahsis kısmından aboneye bir sayaç atamanız gerekir. Bu bölümde adres ve tarife bilgilerini seçtikten sonra, sisteme kayıtlı sayaçları bulmak için arama butonuna (...) basmanız gerekmektedir.
Arama butonuna tıkladığınızda yukarıdaki sayaç arama listesi açılır. Bu listede, sisteme daha önce kaydettiğiniz ve henüz hiçbir aboneye atanmamış olan sayaçlar görünür. Aboneye tahsis etmek istediğiniz sayacın üzerine çift tıklayarak seçiminizi yapabilirsiniz.
Sayaç seçildiğinde; cihaz numarası, seri numarası ve sayaç tipine uygun olan tarifeler otomatik olarak ilgili alanlara dolacaktır. Eğer aboneye farklı bir tarife uygulamak isterseniz, "Tarife" açılır menüsünden değiştirebilirsiniz.
3. Kayıt ve Tahsis İşleminin Tamamlanması
Gerekli tüm verileri (abone bilgileri ve sayaç tahsisi) girdikten sonra, sağ alt tarafta bulunan Kaydet butonuna tıklayarak hem yeni abone kaydını oluşturabilir hem de seçtiğiniz sayacı bu aboneye tahsis edebilirsiniz.
Yukarıdaki görselde, bilgileri girilip kaydedilmiş ve üzerine sayaç tahsisi yapılmış bir abone görmektesiniz. Bu adımları izleyerek siz de abone tanımlamalarınızı kolayca yapabilirsiniz.